Comment enregistrer automatiquement toutes les réunions de zoom

Comment enregistrer automatiquement toutes les réunions de zoom

De nombreuses équipes de travail à distance s'appuient sur l'enregistrement de la réunion de Zoom pour revoir des discussions importantes et s'assurer que les objectifs de l'entreprise sont alignés dans tous les employés. Pour cette raison, l'enregistrement automatique est une caractéristique importante qui garantit que vous n'oubliez pas accidentellement d'appuyer sur le bouton d'enregistrement et de perdre toutes ces informations précieuses.

Heureusement, vous pouvez enregistrer automatiquement les réunions sur Zoom. Cet article passera en revue toutes les différentes méthodes pour s'assurer que votre réunion de zoom est transparente.

Activer l'enregistrement automatique localement et sur le cloud

Zoom facilite les enregistrements locaux et cloud automatiques. L'enregistrement local est disponible pour les utilisateurs gratuits et les abonnés payants, mais les utilisateurs gratuits ne peuvent enregistrer et enregistrer que des fichiers sur leur PC, leur ordinateur portable ou Mac. L'enregistrement peut capturer la vidéo et l'audio de la réunion, les noms des participants, les horodatages et autres éléments que l'enregistrement de la personne peut voir.

D'un autre côté, les abonnés payants (comptes professionnels, commerciaux et éducatifs) peuvent enregistrer les réunions et les webinaires en utilisant l'application Zoom sur leurs appareils Android ou iOS et les enregistrer sur le cloud. De plus, ils peuvent enregistrer le haut-parleur actif, la vue de la galerie, l'écran partagé et utiliser la transcription audio et d'autres options d'enregistrement cloud.

Pour tous les utilisateurs de compte

Zoom vous permet d'ajouter plusieurs utilisateurs à votre compte Zoom et de leur attribuer différents rôles (propriétaire, administrateur ou membre). Cela dit, vous ne pouvez autoriser l'enregistrement automatique à tous les utilisateurs d'un compte que si vous êtes un administrateur avec la possibilité de modifier les paramètres du compte.

Pour ce faire, suivez ces étapes:

  1. Connectez-vous à votre compte sur le portail Web de Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, sélectionnez «Paramètres."
  3. Cliquez sur la section «Enregistrement».
  4. Appuyez sur le bouton mobile à côté de «l'enregistrement automatique» pour activer le paramètre.
  5. Confirmez la vérification contextuelle en sélectionnant «Activer."
  6. Selon votre abonnement, vous pouvez choisir de «enregistrer dans le cloud» ou «enregistrer sur l'ordinateur local."Assurez-vous d'activer" l'hôte peut faire une pause / arrêter l'enregistrement automatique dans le cloud "si vous optez pour l'enregistrement cloud.

Note: Pour les enregistrements cloud, il y a une limite de 150 fichiers par session en direct. Vous créez un nouveau fichier en arrêtant et en démarrant un nouvel enregistrement, et non en faisant une pause. De plus, les enregistrements cloud prennent généralement le double de la quantité de temps enregistré pour traiter un enregistrement.

Pour les utilisateurs du groupe

Vous pouvez également activer l'enregistrement automatique d'un groupe d'utilisateurs. Voici comment vous le faites:

  1. Connectez-vous à votre compte sur le portail Web de Zoom.
  2. Cliquez sur «Gestion des utilisateurs» dans le menu de navigation.
  3. Appuyez sur «Groupes."
  4. Sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez autoriser l'enregistrement automatique.
  5. Aller à «enregistrer."
  6. Activer «l'enregistrement automatique» en appuyant sur le bouton mobile.
  7. Confirmez la modification en cliquant sur «Activer» si une vérification contextuelle apparaît.
  8. Choisissez entre «Enregistrer sur l'ordinateur local» et «Enregistrer dans le cloud."Assurez-vous d'activer" l'hôte peut faire une pause / arrêter l'enregistrement automatique dans le cloud "si vous optez pour l'enregistrement cloud.
  9. Confirmez vos choix en appuyant sur «Enregistrez."

Note: Si vous souhaitez être le seul à pouvoir modifier ces paramètres, vous pouvez cliquer sur l'icône de verrouillage, puis «verrouiller."

Pour toi

Si vous souhaitez enregistrer automatiquement les réunions ou les webinaires uniquement pour vous-même, suivez simplement ces étapes:

  1. Connectez-vous à votre compte sur le portail Web de Zoom.
  2. Appuyez sur «Paramètres» dans le menu de navigation.
  3. Aller à «enregistrer."
  4. Activer «l'enregistrement automatique» en appuyant sur le bouton mobile.
  5. Activer le paramètre dans le menu contextuel.

Note: Si l'option est en gris, cela signifie que votre administrateur a verrouillé l'option pour votre groupe ou votre compte. Pour l'activer, vous devrez contacter votre administrateur zoom.

  1. Choisissez entre «Enregistrer sur l'ordinateur local» et «Enregistrer dans le cloud."Assurez-vous d'activer" l'hôte peut faire une pause / arrêter l'enregistrement automatique dans le cloud "si vous optez pour l'enregistrement cloud.
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Note: Le nouveau paramètre ne s'appliquera qu'à vos futures réunions. Si vous souhaitez activer ce paramètre à des réunions et réunions déjà planifiées sous votre identifiant de réunion personnel, vous devrez activer l'enregistrement automatique manuellement pour chaque réunion.

Pour les réunions individuelles

Pour activer l'enregistrement automatique pour une réunion particulière, suivez ces étapes:

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom sur le portail Web de Zoom.
  2. Aller aux «réunions» dans le menu de navigation.
  3. Sélectionnez la «réunion» dans la section «à venir». Vous pouvez également cliquer sur «Planifier une réunion."
  4. Si vous choisissez la première option, cliquez sur «Modifier» Suivant.
  5. Trouvez des «options» et appuyez sur la case à côté de «Rendez-vous automatiquement."
  6. Ici, vous pouvez choisir entre enregistrer l'enregistrement «sur l'ordinateur local» ou «dans le cloud."

Note: L'activation de l'enregistrement automatique pour une réunion individuelle est disponible même si le paramètre n'a pas été activé par l'administrateur.

Sans l'hôte

L'option pour enregistrer automatiquement toutes les réunions de zoom sans l'hôte est uniquement disponible pour les enregistrements cloud. Pour enregistrer une réunion dans le cloud sans l'hôte, activez l'enregistrement du cloud automatique comme décrit ci-dessus ou activez l'option «Join avant l'hôte» avant de planifier une réunion.

Si vous souhaitez enregistrer localement sans hôte, ils devront vous accorder la permission de le faire ou vous configurer en tant qu'hôte alternatif.

FAQ

Comment désactiver l'enregistrement automatique sur le zoom

Vous pouvez arrêter d'enregistrer automatiquement les réunions de zoom et les webinaires en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Quand l'enregistrement automatique commence-t-il dans le zoom?

L'enregistrement des nuages ​​automatique dans Zoom commencera lorsque l'hôte rejoindra la réunion. L'hôte peut également démarrer un enregistrement cloud automatique en utilisant «Permettre aux participants de se joindre à tout moment», ce qui permet aux participants de rejoindre la réunion ou le webinaire devant l'hôte. Pour l'enregistrement local, la réunion de zoom ne commencera à être enregistrée qu'une fois que l'hôte se joindra.

Pouvez-vous partager des enregistrements zoom?

Vous pouvez partager des enregistrements de zoom locaux en les téléchargeant sur Dropbox, Google Drive ou d'autres plates-formes de stockage tierces. Quant aux enregistrements cloud, vous pouvez les partager en envoyant le lien vers d'autres utilisateurs. Vous pouvez définir un mot de passe pour limiter l'accès au lien, le partager avec tout le monde ou uniquement avec des personnes spécifiques, fixer une date d'expiration et permettre aux autres de modifier, de télécharger ou de voir la transcription de la vidéo / audio s'il y en a une.

Les autres peuvent-ils voir que j'enregistre une réunion de zoom?

Zoom informe toujours tous les participants qu'une réunion ou un webinaire est enregistré. Pour les utilisateurs de bureau, cela sera illustré sous la forme d'un avertissement pour vous demander si vous souhaitez continuer à une réunion qui est enregistrée ou quitte. Pour les utilisateurs mobiles, il y aura un son au début indiquant que la réunion est enregistrée ou un avertissement de consentement leur demandant d'appuyer sur «1» s'ils souhaitent rejoindre une réunion enregistrée.

Rationalisez vos réunions de zoom avec l'enregistrement automatique

L'enregistrement automatique de toutes vos réunions de zoom et webinaires vous évite le temps et l'effort d'activer le paramètre avant chaque réunion. En suivant les instructions de cet article, vous aurez un article de moins sur votre liste de tâches et n'aurez pas à vous soucier d'oublier d'appuyer sur le bouton d'enregistrement avant le début de votre réunion.

Avez-vous déjà enregistré une réunion de zoom? Avez-vous suivi les étapes de cet article pour activer le paramètre d'enregistrement automatique? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.