Comment changer l'accueil de la messagerie vocale dans RingCentral

Comment changer l'accueil de la messagerie vocale dans RingCentral

Lorsque vous créez votre compte RingCentral pour la première fois, votre salutation vocale est définie par défaut. Si vous souhaitez utiliser votre propre enregistrement pour la salutation de la messagerie vocale, vous pouvez facilement le changer dans l'application mobile RingCentral ou sur le site Web. Au lieu d'avoir un message générique et préenregistré, vous pouvez enregistrer ce que vous voulez et rendre votre messagerie vocale plus personnelle, pleine d'esprit ou drôle.

Dans cet article, nous vous montrerons comment changer votre salutation vocale à RingCentral sur votre PC, iPhone et appareil Android. Nous allons également passer par le processus de modification de votre broche de messagerie vocale dans l'application RingCentral.

Comment changer la salutation de la messagerie vocale à RingCentral à partir d'un PC

RingCentral est une application de communication que vous pouvez utiliser pour appeler quelqu'un, un message aux membres de l'équipe et planifier des conférences vidéo. C'est un excellent outil de communication pour un usage professionnel et personnel. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités de messagerie et de téléphone, dont l'une est la messagerie vocale.

Lorsque vous créez votre compte RingCentral, votre salutation vocale sera définie par défaut. La salutation vocale est un message préenregistré qui informe l'appelant que vous n'êtes pas disponible pour répondre au téléphone à ce moment. L'appelant peut alors laisser un message ou rappeler s'il veut. Cet outil de communication est très utile lorsque vous êtes trop occupé pour parler ou n'entendez pas le téléphone sonner. Sans parler à quel point cela peut être pratique lorsque vous ne reconnaissez pas l'ID de l'appelant.

Si vous n'aimez pas la salutation par défaut de messagerie vocale ou pensez qu'elle est trop générique, vous pouvez toujours le changer et utiliser votre propre enregistrement. Changer votre salutation vocale est beaucoup plus facile sur l'application téléphonique, où vous pouvez simplement enregistrer un nouveau message. Si vous souhaitez configurer un autre salut de messagerie vocale dans RingCentral sur votre PC, il existe trois façons de le faire.

  1. Utilisez le microphone de votre ordinateur pour enregistrer un nouveau message de messagerie vocale.
  2. Téléchargez un fichier MP3 ou WAV sur votre compte RingCentral.
  3. Demandez à RingCentral de vous appeler afin que vous puissiez enregistrer une nouvelle salutation de la messagerie vocale sur votre téléphone.

Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous pourrez configurer un nouveau message de messagerie vocale dans RingCentral dans quelques minutes. Suivez les étapes ci-dessous pour savoir comment cela se fait.

  1. Visitez le site Web de RingCentral sur votre navigateur et connectez-vous à votre compte RingCentral.
  2. Cliquez sur l'icône «Paramètres» dans le coin inférieur gauche de l'écran.
  3. Sélectionnez «Téléphone» dans l'option plus et faites glisser vers l'ordre de l'onglet.
  4. Maintenant, sélectionnez «Téléphone» dans la barre latérale gauche.
  5. Cliquez sur «Modifier» à côté de la messagerie vocale."
  6. Sous «Type de salutation de la messagerie vocale», sélectionnez «Custom."
  7. Choisissez le bouton «Enregistrer».
  8. Sélectionnez «Téléphone», «microphone» ou «Importation."
  9. Enregistrer ou importer le nouveau message de messagerie vocale.
  10. Cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin inférieur droit.

Si vous choisissez l'option de téléphone, vous devez saisir votre numéro de téléphone pour que RingCentral puisse vous appeler. Vous pouvez également sélectionner le bouton CALL NOW et le terminer avec rapidement et efficacement. Notez qu'il s'agit d'un appel généré, alors suivez simplement les instructions et appuyez sur n'importe quel boutons si nécessaire. L'ensemble du processus ne devrait pas prendre plus de quelques minutes.

Si vous souhaitez enregistrer votre nouvelle messagerie vocale via un microphone, appuyez sur le bouton d'enregistrement rouge, enregistrez votre nouvelle salutation vocale et cliquez sur le bouton Terminé. Gardez à l'esprit que RingCentral vous demandera la permission d'utiliser votre microphone au préalable. C'est une excellente option si vous n'avez pas votre téléphone avec vous en ce moment.

Si vous souhaitez importer votre message de messagerie vocale préenregistré, cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez le fichier à partir de l'endroit où vous l'avez stocké sur votre ordinateur. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Terminé dans la même fenêtre. Cette méthode prend le plus de temps, car vous devrez enregistrer le message avec votre téléphone, puis le transférer sur votre ordinateur.

Pendant que vous y êtes, vous pouvez également changer la broche de messagerie vocale. Par défaut, chaque utilisateur de RingCentral a la même broche. Tapez simplement votre nouvelle épingle et confirmez-la. Cependant, il existe des critères pour la broche. Par exemple, vous ne pouvez utiliser que des chiffres, et vous ne pouvez pas répéter deux ou trois chiffres (E.g., 222). Vous ne pouvez pas non plus utiliser de nombres séquentiels, comme 1234.

Une fois que vous avez enregistré les modifications, la prochaine fois que quelqu'un vous appelle via l'application RingCentral et vous ne répondez pas, il entendra votre nouveau message de messagerie vocale. Notez que vos paramètres de sonnerie s'appliquent immédiatement à tous vos appareils. Donc, si vous modifiez votre salut de messagerie vocale sur votre PC, vous n'aurez pas besoin de recommencer sur votre application mobile.

Comment changer la salutation de la messagerie vocale à RingCentral à partir d'un iPhone

Il est beaucoup plus facile de changer votre salut de messagerie vocale à RingCentral sur votre iPhone. Vous avez juste besoin d'enregistrer un nouveau message sur votre téléphone. Il n'est pas nécessaire d'appeler quelqu'un ou d'importer des enregistrements à partir d'autres appareils. Voici comment c'est fait.

  1. Ouvrez l'application RingCentral sur votre iPhone.
  2. Appuyez sur l'icône «plus» dans le coin inférieur droit de votre écran.
  3. Accédez aux «appels entrants» et accédez à «Messagerie vocale».
  4. Changez le type de salutation de la messagerie vocale en «Custom."
  5. Appuyez sur le bouton "Play" pour commencer l'enregistrement.
  6. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, appuyez à nouveau sur le bouton d'enregistrement.
  7. Définissez la nouvelle épingle vocale.
  8. Enregistrer les modifications.

C'est tout ce qu'on peut en dire. Avant de sauvegarder l'enregistrement, assurez-vous de l'écouter pour voir si tout sonne bien. Si vous ne l'aimez pas, vous pouvez facilement en enregistrer un autre.

Notez que l'option pour modifier votre salut de messagerie vocale ne sera disponible que si vous choisissez l'option Forward to Voicemail. Si vous souhaitez vérifier, allez dans la section des messages vocaux, puis passez quand un appel n'est pas répondu. Vous pouvez choisir entre les messages vocaux en avant, lire un message, puis déconnecter et envoyer un appel à un groupe d'appels. Assurez-vous de choisir la première option.

Comment changer l'accueil de la messagerie vocale à RingCentral à partir d'un Android

Si vous avez un appareil Android, vous pouvez également modifier les salutations de la messagerie vocale dans l'application RingCentral. Cela ne vous prendra qu'une minute ou deux. Voici ce que vous devez faire.

  1. Lancez l'application RingCentral sur votre appareil Android.
  2. Dirigez-vous vers l'icône «plus» dans le coin inférieur à droite de l'écran.
  3. Sélectionnez «Téléphone» dans le menu contextuel.
  4. Passez à l'onglet «Voice» dans le menu supérieur.
  5. Aller sur «Type d'accueil de la messagerie vocale.»Et le changer en« Custom."
  6. Appuyez sur le bouton d'enregistrement pour commencer à enregistrer votre message.
  7. Une fois que vous avez terminé, appuyez à nouveau sur le bouton d'enregistrement.
  8. Entrez la nouvelle épingle de messagerie vocale en dessous et confirmez-la.
  9. Enregistrer les modifications.

Vous avez réussi à changer la salutation de la messagerie vocale dans l'application RingCentral. La prochaine fois que vous recevrez un appel dans l'application et que vous n'êtes pas là pour répondre, l'appelant entendra votre nouvel enregistrement.

Laissez la messagerie vocale recevoir votre message

Au lieu de voir un appel manqué dans l'application RingCentral, pourquoi ne pas configurer une salutation vocale? Encore mieux, ajoutez une note personnelle en utilisant votre propre enregistrement pour la salutation de la messagerie vocale. C'est facile à installer, et vous pouvez dire ce que vous voulez.

Avez-vous déjà changé votre salut de messagerie vocale dans RingCentral avant? Avez-vous enregistré le message sur votre téléphone ou sur le site Web? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.