Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets

Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets

Google Sheets a récemment introduit une nouvelle fonctionnalité: la boîte à cocher. Vous pouvez l'insérer dans n'importe quelle cellule en quelques clics. Mais ce n'est pas la meilleure chose. Ce qui nous impressionne le plus, c'est la façon dont vous pouvez l'utiliser. Cette fonctionnalité vous permet de créer des listes à faire ou de suivre les progrès de votre équipe. De plus, vous pouvez également créer des graphiques et des listes dynamiques faciles à mettre à jour.

Dans cet article, nous vous montrerons comment insérer une case à cocher dans Google Sheets, et partager également certaines de nos astuces préférées.

Comment insérer une case à cocher sur le bureau?

Tout d'abord, nous allons vous montrer comment faire cela à partir de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur. Bien que Google Sheets ait une application téléphonique, nous pensons qu'il vaut mieux faire certaines choses à partir d'un bureau. Tout simplement parce que vous avez une meilleure vision, et il y a moins de possibilités pour les erreurs. Alors, voici ce que vous avez à faire:

  1. Ouvrir une feuille de calcul.
  2. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer des cases à cocher.
  3. Cliquez sur le bouton INSERT.
  4. Sélectionnez «à cocher».

C'est ça! Vous pouvez utiliser cette méthode pour insérer une ou plusieurs cases à cocher - il n'y a pas de limites.

Si vous souhaitez supprimer une case à cocher, c'est encore plus facile. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les cases à cocher que vous souhaitez supprimer et appuyez sur le bouton Supprimer de votre clavier.

Note: Si vous ajoutez une case à cocher dans une cellule qui contient déjà des chiffres ou du texte, ils seront supprimés. Ou, pour le dire une meilleure façon, la case à cocher les remplacera simplement, et vous perdrez ce contenu. Par conséquent, nous vous suggérons d'insérer des cases à cocher uniquement aux cellules vides.

Puis-je insérer une case à cocher sur Android?

Si vous êtes un utilisateur d'Android, c'est aujourd'hui votre jour de chance. Il n'est pas nécessaire d'allumer votre ordinateur si vous lisez ceci à partir de votre téléphone. Vous pouvez insérer une case à cocher à partir de votre téléphone, tout comme vous le feriez depuis un appareil de bureau. Cependant, vous devez avoir l'application Google Sheets, alors allez-y et téléchargez-la.

Voici ce que vous avez à faire:

  1. Ouvrir une feuille de calcul.
  2. Sélectionnez les cellules où vous souhaitez insérer des cases à cocher.
  3. Appuyez sur le bouton à trois points dans le menu supérieur.
  4. Sélectionnez la «validation des données».
  5. Sélectionnez «Critères».
  6. Sélectionnez «à cocher».

Voilà! Si vous souhaitez supprimer une case à cocher de la cellule, sélectionnez-la et appuyez sur Supprimer.

Puis-je insérer une case à cocher sur iPhone?

Nous avons de mauvaises nouvelles pour tous les utilisateurs iOS. Malheureusement, il n'est actuellement pas possible d'insérer de nouvelles cases à cocher à partir de l'application Google Sheets sur votre iPhone ou iPad. Cela dit, nous pensons que Google travaille à résoudre ce problème et que cette option sera disponible avec la prochaine mise à jour.

Jusque-là, vous pouvez ajouter une case à cocher uniquement depuis votre ordinateur ou votre ordinateur portable. Cependant, une fois que vous avez ajouté une nouvelle case à cocher, vous pouvez vérifier et décocher une cellule de votre application iOS. Ceci est très important car cela signifie que les membres de l'équipe avec des appareils iOS ne sont pas exclus, et ils peuvent également participer.

Formatage de la case à cocher

Saviez-vous que vous pouvez formater votre case à cocher tout comme vous formatez une cellule ordinaire? C'est exact. Vous n'avez pas à vous contenter de cases ordinaires si vous ne les aimez pas. Il est temps de faire preuve de créativité et de surprendre vos collègues.

Si vous souhaitez modifier la couleur d'une case, appliquez la couleur à toute la cellule. La couleur par défaut est gris, mais nous sommes sûrs que vous pouvez trouver une couleur plus accrocheuse dans la palette. Si vous voulez que votre case à cocher soit plus grande, il vous suffit de sélectionner la cellule et de modifier la taille de la police.

Une fois que vous avez formaté une case à cocher comme vous l'aimez, vous pouvez le copier et le coller, tout comme vous le feriez avec tout autre contenu. Il n'est pas nécessaire de formater chaque case séparément.

Ajouter des valeurs de case à cocher personnalisées

Une option plus avancée serait de créer une case à cocher avec une valeur sur mesure. Ceci est une option fantastique pour suivre la progression de votre équipe ou créer des enquêtes. Dans ce cas, la cohésion de la case signifierait «oui», tandis que laisser la boîte non contrôlée signifierait «non». Voici comment le faire:

  1. Aller à la feuille de calcul que vous souhaitez changer.
  2. Choisissez les cellules où vous souhaitez insérer des cases.
  3. Cliquez sur «Données» dans le menu supérieur.
  4. Sélectionnez la «validation des données».
  5. Sélectionnez «à cocher».
  6. Cliquez sur «Utiliser des valeurs de cellules personnalisées».
  7. Maintenant, écrivez un sens à côté de l'option «vérifiée».
  8. Vous pouvez également saisir une valeur à côté de l'option «non contrôlée», mais c'est facultatif.
  9. Cliquez sur «Enregistrer».

Bien sûr, vous pouvez le faire avec les cases à cocher que vous avez ajoutées auparavant,. Tout ce que vous avez à faire est de les éditer et de les formater à nouveau.

Création de listes de tâches interactives

L'une des choses les plus cool à propos des cases est qu'elles vous permettent de créer des listes de tâches interactives. Cela signifie que lorsque vous appuyez sur la case à cocher, cela marquera la tâche terminée. Et nous savons tous à quel point c'est satisfaisant! Voici comment vous pouvez le faire:

  1. Tout d'abord, vous devez créer deux colonnes: l'une pour vos tâches, et l'autre pour les cases à cocher.
  2. Suivez la procédure ci-dessus pour insérer les cases à cocher dans la colonne B. Écrivez vos tâches dans la première colonne, puis sélectionnez toutes les cellules contenant lesdites tâches.
  3. Cliquez sur le bouton Format.
  4. Sélectionnez «Formatage conditionnel».
  5. Sélectionnez l'option «Format Cellules IF».
  6. Sélectionnez «La formule personnalisée est…»
  7. Entrez cette formule: = $ b2
  8. Cliquez sur «Terminé».

C'est ça! Pour encore plus de plaisir, vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez. Vous pouvez changer leurs couleurs de remplissage, ajouter des lignes de frappe et plus.

Vérifiez

Saviez-vous que le simple fait de vérifier les tâches de votre liste de tâches libère les endorphines de votre corps? En fait, cela peut être l'un des moments les plus satisfaisants à la fin d'une longue journée de travail. Vous n'avez plus à créer vos listes de tâches manuellement, car nous avons la technologie pour nous aider!

Quel type de listes créez-vous habituellement dans Google Sheets? Que vas-tu utiliser la fonctionnalité de case pour? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.