Comment rejoindre les salles d'évasion dans les équipes Microsoft

Comment rejoindre les salles d'évasion dans les équipes Microsoft

Avoir une grande réunion de groupe peut souvent rendre difficile l'offre de discussions ouvertes et d'échanger des idées. Heureusement, avec des équipes Microsoft, rejoindre les salles de brise-là peut rendre la communication entre un petit groupe beaucoup plus fluide. Si vous venez de commencer à utiliser des équipes, vous ne savez peut-être pas comment vous pouvez rejoindre une telle pièce. Pas de soucis, nous vous avons couvert.

Après avoir lu cet article, vous repartirez en sachant comment rejoindre, créer, renommer ou fermer une salle d'évasion dans les équipes Microsoft. Nous répondrons également à d'autres questions précieuses afin de tirer le meilleur parti de ce solide logiciel de collaboration d'équipe.

Comment rejoindre les salles d'évasion dans les équipes Microsoft?

Les salles d'évasion des équipes Microsoft peuvent faciliter la communication d'équipe. En rejoignant une salle, vous serez en mesure de discuter des détails de votre stratégie marketing avec un groupe spécialement construit autour de cela. Vous êtes peut-être étudiant et votre professeur doit vous ajouter à une pièce séparée pour certaines tâches de groupe.

Sachez que seuls les organisateurs de la réunion peuvent créer ces salles. Cela signifie que vous ne pourrez rejoindre une salle d'évasion qu'une fois que l'organisateur en crée un. L'application vous déplacera instantanément dans la pièce, ou vous obtiendrez une invitation à le rejoindre.

Sur le bureau

  1. Si vous n'êtes pas automatiquement ajouté à la pièce, attendez que l'invitation apparaisse.
  2. Lorsque la fenêtre pop-up apparaît, cliquez sur «Rejoignez la salle."
  3. Vous pouvez maintenant discuter dans cette salle séparément de la réunion principale.
  4. Pour revenir à la réunion centrale, cliquez sur le bouton "Retour". Vous ne verrez pas cette option si votre organisateur de réunion ne l'a pas précédemment activé.
  5. Retournez dans la salle d'évasion en cliquant sur le bouton «Rejoindre la salle».

Sur les appareils mobiles

  1. Attendez que le pop-up apparaisse.
  2. Une fois que c'est le cas, appuyez sur «Rejoignez» pour passer à la salle d'évasion.
  3. Dans le cas où vous manquez l'invitation initiale, il y aura une bannière en haut de la fenêtre de réunion principale. Cliquez sur «rejoindre» là-bas.
  4. Basculer entre la réunion centrale et la salle d'évasion en appuyant sur les boutons «Return» et «Roin Room». Cependant, cette fonctionnalité n'est pas toujours disponible.

Comment créer une salle d'évasion dans les équipes Microsoft?

La création d'une salle d'évasion en tant qu'organisateur de rencontre peut vous aider à diviser les participants en petits groupes. Cette fonctionnalité est pratique pour les réunions de classe ou toute autre réunion qui implique un travail de groupe.

Si vous n'avez jamais géré de salles de rupture, vous devez d'abord activer cette option:

  1. Connectez-vous à l'application de bureau de votre équipe.
  2. Ouvrez la page «Paramètres» en cliquant sur votre photo de profil.
  3. Rendez-vous dans la section «Général» et trouvez l'onglet «Application».
  4. Assurez-vous que l'option «Turn on New Meeting Experience» est vérifiée.
  5. Redémarrez l'application.

Vous serez maintenant prêt à créer une salle d'évasion lors de la réunion centrale. Cependant, il y a quelques points à savoir:

  • Assurez-vous que tous les participants aux équipes utilisent la dernière version de l'application.
  • Utilisez la version de l'application de bureau pour créer des salles d'évasion.
  • Vous devez être l'organisateur de la réunion pour voir l'option de la salle d'évasion dans le menu de contrôle.
  • Les salles d'évasion ne sont disponibles que lors du démarrage d'une "rencontre maintenant" dans un canal ou un calendrier spécifique ou dans des réunions prévues en privé. Vous n'aurez pas la possibilité de passer ces chambres sur les appels réguliers.
  • Aucun des participants à la réunion n'aura la possibilité de créer (ou de voir) l'option Rooms Breakout, et vous ne pouvez pas leur déléguer cette capacité.

Voici les étapes de création de salles d'évasion dans les équipes de Microsoft:

  1. Commencer la réunion comme vous le faites habituellement.
  2. Attendez que les participants se joignent.
  3. Cliquez sur le bouton «Breakout Rooms» dans le menu de contrôle. C'est le bouton entre les ellipses d'options supplémentaires et les commandes de réaction.
  4. Sous «Salle Paraming», sélectionnez le nombre de pièces dont vous avez besoin.
  5. Sous les «participants», choisissez comment vous souhaitez que l'application affecte de nouvelles personnes à la salle. Vous pouvez soit sélectionner «automatiquement», qui affectera toutes les personnes à la pièce spécifique, soit «manuellement», où vous ajoutez des participants vous-même. Notez que vous ne pouvez pas modifier cette préférence plus tard.
  6. Cliquez sur le bouton «Créer des chambres» pour terminer.

Vous avez maintenant créé une salle d'évasion dans les équipes Microsoft. Vous verrez la liste de toutes les salles d'évasion ainsi que les options de gestion des chambres sur la barre latérale droite.

Comment affecter une salle d'évasion dans les équipes Microsoft?

Si vous avez choisi l'option «manuellement» lors de la création d'une salle d'évasion, vous devez ajouter les participants vous-même. Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire:

  1. Après avoir créé une pièce, cliquez sur «Affecter les participants."Vous verrez une liste des principaux participants à la réunion dans la barre latérale droite.
  2. Cochez la boîte à côté du nom de la personne (ou des personnes) que vous souhaitez ajouter à la pièce.
  3. Cliquez sur «Attribuer» et choisissez une pièce où vous souhaitez ajouter ces contacts.
  4. Si vous voulez créer plus de salles d'évasion, répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à attribuer tout le monde à leurs chambres.

Note: Les participants à la réunion qui se sont joints à un téléphone de bureau ne pourront pas rejoindre des salles d'évasion. Vous pouvez utiliser la réunion centrale comme salle d'évasion.

Comment renommer une salle d'évasion dans les équipes Microsoft?

Renommer une salle d'évasion est particulièrement pratique lorsque vous travaillez avec plusieurs chambres. Vous pouvez nommer chaque groupe, donc il représente le mieux la tâche ou les personnes qui lui sont affectées. Il s'agit d'une tâche relativement simple qui n'implique que quelques étapes:

  1. Survolez la pièce, vous souhaitez renommer et cliquer sur le bouton Ellipsis. Cela montrera plus d'options.
  2. Cliquez sur l'option «Renommer la salle» dans le menu déroulant.
  3. Renommer le groupe et frapper «Rename Room» pour terminer.
  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour tous les groupes qui doivent être renommés.

Comment fermer une salle d'évasion dans les équipes Microsoft?

Si vous fermez une salle d'évasion, tous les participants retourneront à la réunion centrale. Vous pouvez soit fermer les salles d'évasion individuellement ou en même temps.

Fermez une salle d'évasion individuellement

  1. Survolez le statut de la pièce «ouverte» dans la barre latérale droite.
  2. Cliquez sur le bouton Ellipsis pour plus d'options.
  3. Sélectionnez «Fermer Room» dans le menu déroulant.

Fermez toutes les salles d'évasion en même temps

  • Sélectionnez l'option «Fermer Rooms» dans la barre latérale droite.

Ces chambres changeront désormais leur statut en «fermé.«Lorsque tous les participants sont de retour à la réunion centrale, cliquez sur« reprendre »pour continuer la réunion.

Comment permettre aux participants de retourner à la réunion principale en équipes?

Par défaut, les participants ne peuvent pas retourner à la réunion centrale dans la salle d'évasion. Vous devrez activer cette option à l'avance. Heureusement, l'ensemble du processus est un morceau de gâteau:

  1. Dirigez-vous vers le haut de la salle d'évasion et cliquez sur l'ellipsis pour plus d'options.
  2. Cliquez sur «Paramètres de la pièce."
  3. Allumez le bouton basculer qui permet aux participants de retourner à la réunion centrale.

Les participants à la réunion auront désormais la possibilité de cliquer sur le bouton «Retour» dans leur salle d'évasion pour les ramener à la réunion centrale. En outre, ils peuvent retourner dans la salle d'évasion en cliquant sur le bouton «Roin».

FAQ supplémentaires

Voici quelques autres questions pour vous aider à tirer le meilleur parti des équipes Microsoft.

Qu'en est-il d'utiliser des équipes et des canaux pour l'événement?

Les équipes et les canaux sont des composants essentiels des équipes Microsoft. Les équipes font un groupe de personnes, de contenu ou d'outils qui entourent des projets spécifiques au sein d'une organisation. Ils peuvent être privés ou publics. Si l'objectif principal est d'avoir une équipe échanger en privé des informations dans un canal particulier, vous pouvez créer des salles d'évasion. Cette fonctionnalité est disponible dans la "rencontre maintenant" (réunions de canal).

Vous pouvez avoir des salles de rupture de canaux standard où tout le monde peut rejoindre, ou un canal privé où vous devez inviter les participants.

Certains des avantages de l'utilisation d'équipes et de canaux incluent un partage de matériel facile, pas de partage de réunion d'URL et une option de chat toujours disponible.

Qu'en est-il des équipes mobiles?

Vous pouvez utiliser l'application Microsoft Teams pour assister aux réunions sur votre appareil iOS ou Android. Vous pouvez télécharger l'application depuis l'App Store ou Google Play. Lorsqu'il s'agit d'accéder aux salles d'évasion, vous pouvez les rejoindre sur votre appareil mobile, mais vous ne pouvez pas en créer un. Vous devez utiliser la version de bureau pour le faire. En dehors de cela, l'application Mobile Teams vous permet de discuter, d'appeler, de partager et de télécharger des fichiers, de basculer entre les pièces ou de les laisser. Lorsque l'organisateur de la réunion ferme une salle d'évasion, votre téléphone vous redirigera automatiquement vers la réunion centrale.

Dans l'ensemble, les équipes mobiles sont une excellente alternative pour assister aux réunions si votre ordinateur est hors de portée. L'organisation d'un, cependant, est beaucoup plus efficace lorsqu'il est terminé sur la version de bureau.

Maîtriser les salles d'évasion des équipes Microsoft

La création et la gestion des salles d'évasion dans les équipes de Microsoft ne sont pas des fusées. La maîtrise du fonctionnement de ces chambres aidera à mieux organiser toute réunion que vous tenez. C'est précisément pourquoi nous avons fait ce guide. Espérons que vous pourrez maintenant rejoindre, créer et gérer les salles d'évasion en toute simplicité.

Pour quelles tâches créez-vous généralement des salles d'évasion? Trouvez-vous plus facile de gérer une réunion avec ces chambres? Partagez vos expériences dans la section des commentaires ci-dessous.