Comment lier les données à partir d'un autre onglet dans Google Sheets

Comment lier les données à partir d'un autre onglet dans Google Sheets

Les feuilles de calcul sont un excellent outil lorsqu'ils traitent de grandes quantités de données. Lorsque l'information se propage à plusieurs feuilles, il peut être un peu difficile de garder une trace des modifications apportées à l'onglet à l'onglet. Heureusement, Google Sheets a la possibilité de lier les données à travers vos feuilles de calcul avec l'utilisation des fonctions appropriées.

Nous vous montrerons comment lier les données à partir d'un autre onglet dans Google Sheets et comment connecter dynamiquement les informations tout au long de votre projet.

Comment lier les données à partir d'un autre onglet dans Google Sheets sur un PC Windows, Mac ou Chromebook

Si vous utilisez Google Sheets sur un ordinateur, vous pouvez lier les données entre les onglets en suivant ces étapes:

  1. Passez à Google Sheets et soit le document sur lequel vous souhaitez ajouter des liens ou créer une nouvelle feuille.
  2. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez créer le lien, puis saisissez le signe égal, =.
  3. Tapez le numéro de la feuille et la cellule que vous souhaitez lier. Par exemple, si vous souhaitez lier la première cellule de la deuxième feuille, il sera écrit sous forme de feuille2!A1. La cellule A2 sur la feuille 3 sera écrite sous forme de feuille3!A2. N'oubliez pas que la syntaxe sera le numéro de feuille suivi d'une marque d'exclamation, suivie du numéro de cellule.
  4. Si la feuille a reçu un nom ou avec des espaces, tapez le nom de la feuille à l'intérieur de citations simples. Par exemple, vous souhaitez relier la cellule B2 d'une feuille appelée fiche technique, alors la syntaxe de fonction sera = 'Fiche technique'!B2.
  5. Si vous souhaitez importer plusieurs cellules, vous devrez saisir la plage dans votre fonction. Par exemple, si vous souhaitez relier les données de la feuille 2, avec les données des cellules C1 à C10, la fonction ressemblera à = Sheet2!C1: C10. Notez que cela ne copiera pas toutes les données de plusieurs cellules en une seule cellule. Il ne copiera les cellules que par rapport à la position des autres données liées. Par exemple, si vous devez utiliser la fonction = sheet2!C1: C10 et collez-le sur la cellule A2, il ne copiera que la valeur de la cellule sur la feuille 2 C2 C2. Si vous collez cette formule sur A3, elle ne reflètera que les données sur la feuille 2 C3, etc.
  6. Si vous obtenez une erreur #Ref, cela signifie que l'adresse à laquelle vous liez n'existe pas ou que votre syntaxe a une erreur. Vérifiez si vous avez correctement orthographié le nom de la feuille ou de la cellule.

Si vous souhaitez éviter les erreurs d'orthographe des feuilles, vous pouvez cliquer sur la cellule que vous souhaitez lier. Pour faire ça:

  1. Cliquez sur la cellule sur laquelle vous souhaitez créer un lien puis tapez dans =.
  2. Cliquez sur la feuille que vous souhaitez lier dans le menu ci-dessous, puis cliquez sur la cellule que vous souhaitez lier et appuyez sur la touche Entrée.
  3. Si vous l'avez fait correctement, vous devez être automatiquement redirigé vers la feuille dans laquelle vous avez placé le lien.
  4. Si vous souhaitez copier une plage de valeurs, cliquez et faites glisser votre souris jusqu'à ce que vous sélectionniez toutes les cellules que vous souhaitez lier.

Comment lier les données à partir d'un autre onglet dans Google Sheets sur un iPhone

Une fonction similaire peut être faite lorsque vous utilisez Google Sheets sur votre iPhone. Pour le faire, suivez ces étapes:

  1. Ouvrez votre application mobile Google Sheets.
  2. Ouvrir une feuille existante ou en créer une nouvelle.
  3. Passez à la feuille sur laquelle vous souhaitez mettre un lien et sélectionnez la cellule que vous souhaitez avoir ce lien.
  4. Taper dans =
  5. Tapez le nom de la feuille suivie d'un point d'exclamation. Si la feuille a reçu un nom ou contient des espaces, tapez le nom à l'intérieur des guillemets uniques. Par exemple, si la feuille est nommée fiche technique, la fonction sera = 'Fiche technique'!
  6. Tapez la cellule ou la gamme de cellules que vous souhaitez importer. Par exemple, si vous souhaitez importer des cellules B1 sur B10 sur la feuille 2, vous entrerez dans la formule = feuille2!B1: B10. Si vous entrez une feuille avec des espaces ou des noms comme dans l'exemple ci-dessus, la syntaxe serait = 'Fiche technique'!B1: B10.

Comment lier les données à partir d'un autre onglet dans Google Sheets sur un appareil Android

Le processus de liaison des données d'une feuille à une autre dans Android est similaire au processus comme sur l'iPhone. Si vous voulez connecter vos feuilles, suivez les étapes comme indiqué ci-dessus pour l'iPhone.

Lier les données des cellules dans la même feuille

Si vous souhaitez relier les cellules sur la même feuille, le processus est assez similaire à ceux donnés ci-dessus. Ceci est un outil pratique si vous souhaitez référencer d'autres cellules dans une formule, ou si vous souhaitez que vos données changent dynamiquement chaque fois que les valeurs de cellules particulières changent. Pour ce faire, sur un bureau ou sur mobile, procédez comme suit:

  1. Sur vos feuilles Google ouvertes, sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez avoir la référence, puis tapez dans =.
  2. Tapez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez lier, ou cliquez, ou cliquez et faites glisser les cellules.
  3. Si vous vous retrouvez avec une erreur #Ref, vérifiez si vous avez une erreur d'orthographe ou de ponctuation.

Cette astuce est pratique lors de la création de feuilles de calcul dynamiques, car vous pouvez placer beaucoup de valeurs dans des cellules particulières, puis masquer ces cellules par la suite. Cela signifie que toute personne utilisant la feuille de calcul n'a besoin que de voir les données pertinentes sans avoir à regarder les valeurs de cellules cachées. Un changement dans la valeur d'une cellule particulière réfléchira à chaque cellule qui a un lien.

Lier les données d'un fichier entièrement séparé

Avec Google Sheets, vous n'êtes pas limité à utiliser les données à partir d'un seul fichier. Il existe un moyen d'importer des données à partir d'autres fichiers vers votre feuille de calcul. Cela signifie que toutes les modifications apportées à ce fichier réfléchiront également à votre feuille de calcul liée. Cela peut être fait en utilisant la fonction Importrange.

Cette commande particulière est cependant disponible uniquement sur la version de bureau de Google Sheets. Si vous utilisez des données de votre mobile, enregistrez votre travail sur le cloud, puis ouvrez les fichiers sur un ordinateur. Pour utiliser la fonction Importrange, suivez les étapes ci-dessous:

  1. Ouvrez les feuilles Google.
  2. Ouvrez à la fois le fichier que vous souhaitez importer et le fichier que vous souhaitez lier les données.
  3. Mettre en surbrillance le fichier que vous souhaitez copier les données. Cliquez sur la barre d'adresse ci-dessus et copiez toute l'adresse. Vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit, puis choisir la copie, soit utiliser le raccourci Ctrl + C.
  4. Mettez en surbrillance le fichier auquel vous souhaitez copier les données. Choisissez une cellule à partir de laquelle l'importation de données commencera. Cliquez sur la cellule puis tapez = Importrange.
  5. Tapez une parenthèse ouverte '(' puis collez dans l'adresse que vous avez copiée dans des guillemets doubles. Vous pouvez soit cliquer avec le bouton droit, puis cliquez sur coller ou utiliser le raccourci Ctrl + V pour copier exactement.
  6. Tapez une virgule ',' puis tapez la feuille et la plage de cellules du fichier que vous souhaitez être copié. Ces valeurs devraient également être dans les guillemets. Par exemple, si vous souhaitez copier la feuille 1 cellules A1 à A10 à partir du fichier, vous écrirez dans «Sheet1!A1: A10 ”. Si le nom de la feuille a été modifié ou a des espaces, vous n'avez pas besoin de saisir des guillemets uniques dans les doubles guillemets. Tapez une parenthèse fermée ')'.
  7. appuyez sur Entrée. Si vous obtenez correctement la syntaxe, vous verriez le chargement des informations. Si vous voyez une erreur qui indique le chargement, actualisez simplement la feuille ou fermez la feuille, puis ouvrez-la. Si vous voyez une erreur #ref, vérifiez l'orthographe de l'adresse ou les citations ou les virgules. Les erreurs #ref signifient généralement que quelque chose ne va pas avec la syntaxe. Si vous obtenez une erreur #Value, cela signifie que Google Sheets ne peut pas trouver le fichier que vous liez. L'adresse elle-même peut être erronée ou le fichier a été supprimé accidentellement.

FAQ supplémentaire

Vous trouverez ci-dessous l'une des questions les plus courantes posées chaque fois que les discussions concernant la liaison des données sur Google Sheets apparaissent:

Cela peut-il être utilisé pour extraire des informations d'une feuille Google complètement différente? Ou doit-il être dans la même feuille de calcul?

Comme indiqué ci-dessus, les données peuvent provenir de la même feuille de calcul ou d'un autre fichier entièrement. La différence est que vous devrez utiliser la fonction Importrange pour les données d'une feuille externe, au lieu de simplement utiliser le signe égal '=' pour les données dans la feuille de calcul.

Sachez cependant que si vous utilisez un fichier externe, si ce fichier est supprimé, toutes les cellules avec la fonction Importrange affichent une erreur #Ref ou #Value signifiant que Google Sheets ne trouvera pas les données liées.

Éliminer le travail occupé

Les feuilles de calcul dynamiques sont un excellent outil pour ceux qui gèrent beaucoup de données. La mise à jour automatique de toutes les tables connexes élimine tout le travail occupé requis pour modifier les informations redondantes. Savoir comment relier les données à partir d'un autre onglet dans Google Sheets augmente votre efficacité et votre productivité. Tout ce qui réduit la redondance inutile est toujours un plus.

Connaissez-vous d'autres façons de lier les données de différents onglets dans Google Sheets? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.