Comment faire un co-animateur sur Zoom

Comment faire un co-animateur sur Zoom

Maintenant tu sais ce que votre professeur se sentait quand tu étais à l'école! Ils avaient besoin de gérer trop d'étudiants et souhaitaient probablement pouvoir avoir un co-enseignant pour les aider.

Heureusement, maintenant que vous pouvez tenir des réunions via Zoom, vous pouvez avoir un co-hôte. De temps en temps, il y aura tout simplement trop de participants à gérer par vous-même. C'est pourquoi ce logiciel utile permet aux utilisateurs de faire d'une autre personne un co-hôte et de leur donner le contrôle de la réunion.

Souhaitez-vous savoir comment faire ça? Nous vous avons couvert par cet article.

Comment faire un co-animateur sur Zoom

Cette fonction de zoom n'est pas utile lorsque vous avez besoin d'aide pour gérer votre réunion. Planifiez-vous une présentation en ligne ou un événement parlant? Lorsque vous activez un co-animateur, vous pouvez inviter un conférencier invité à votre émission et le rendre encore meilleur.

La meilleure chose à propos de cette fonctionnalité est qu'il ne nécessite pas trop de clics - il est relativement facile de le trouver et de faire d'une autre personne un co-hôte.

Cependant, Vous devez avoir un plan pro, commercial, éducation ou un plan de zoom de partenaire API Si vous souhaitez co-animer vos réunions en ligne.

Voici comment nommer des co-hôtes dans Zoom sur divers appareils et systèmes d'exploitation.

Comment faire un co-hôte zoom sur Mac

Avez-vous un Mac? Suivez nos instructions pour permettre à quelqu'un de co-organisation de votre réunion.

Avant de partager vos privilèges d'hébergement avec cette personne, vous devez activer cette fonctionnalité dans votre compte Zoom. Ce n'est pas un paramètre par défaut dans le logiciel.

Pour ce faire, faites ce qui suit:

  1. Ouvrez le site Web officiel du zoom.
  2. Connectez-vous à votre compte, mais assurez-vous qu'il est en tant qu'administrateur afin que vous puissiez modifier les paramètres de votre compte.
  3. Sélectionnez les paramètres du compte dans la barre des tâches.
  4. Faites défiler l'onglet de réunion pour trouver la section co-hôte, pour permettre à des co-hôtes d'être ajoutés à la réunion. Ils auront presque les mêmes commandes que vous. Si vous n'avez pas envie de faire défiler, vous pouvez utiliser le raccourci du clavier: appuyez sur CMD puis F pour ouvrir le champ de recherche, puis commencez à taper le co-hôte.
  5. Lorsque vous avez trouvé la fonctionnalité, changez la bascule pour l'allumer.

Une fois que vous avez effectué ces étapes, vous pouvez commencer à ajouter des participants à l'appel en tant que co-animateurs de votre prochaine réunion. Suivez les instructions ci-dessous pour le faire:

  1. Dans votre fenêtre de réunion, accédez au bas et sélectionnez le Gérer les participants bouton.
  2. Une liste de tous les noms des participants sera affichée.
  3. Survole le nom de la personne que vous souhaitez faire de votre co-hôte.
  4. Quand le Plus L'option apparaît, cliquez dessus.
  5. Sélectionner Faire du co-hôte du menu déroulant.
  6. Cliquez sur Oui Dans la fenêtre de confirmation.

C'est ça! Cette personne est maintenant co-animatrice, et vous verrez ce titre à côté de leur nom. Si vous changez d'avis sur la création d'un co-hôte d'un participant, vous pouvez également retirer leurs privilèges. Suivez les mêmes instructions d'en haut et choisissez l'option d'autorisation de co-hôts de retrait qui apparaîtra désormais dans le menu le plus.

Vous pouvez rendre cette option obligatoire pour tout le monde dans votre compte. Si vous souhaitez le faire, sélectionnez l'icône de verrouillage, puis confirmez votre choix sur l'écran suivant.

Remarque: votre Mac devrait exécuter le 3.5.24604.0824 ou version supérieure du système d'exploitation pour que cette fonctionnalité fonctionne.

Comment faire un co-hôte zoom sur iPhone

Si vous utilisez un iPhone pour organiser une réunion sur Zoom, voici les étapes à suivre si vous souhaitez attribuer un co-hôte.

  1. Lancez l'application Zoom sur votre iPhone.

  2. Robinet Commencer une réunion.

  3. Appuyez sur le Participants bouton en bas de votre écran.

  4. Maintenant que vous pouvez voir la liste de tous les participants, trouvez celui que vous souhaitez faire de votre co-animateur.

  5. Lorsque vous appuyez sur le nom du participant souhaité, un menu apparaîtra. Choisir Faire du co-hôte.

  6. Sélectionner D'ACCORD Pour économiser votre choix.

Notez qu'une condition préalable à ce que cela fonctionne est que votre smartphone exécute le 3.5.24989.0826 Version du logiciel.

Comment faire un co-hôte Zoom sur Android

Les utilisateurs d'Android peuvent également partager leurs privilèges d'hébergement avec d'autres participants à la réunion. Mais d'abord, ils doivent s'assurer que leur téléphone exécute le 3.5.24989.0826 ou version supérieure du logiciel. Si c'est vrai pour vous, suivez les instructions ci-dessous pour attribuer un co-hôte.

  1. Connectez-vous à votre compte à l'aide de l'application Zoom.
  2. Commencez votre réunion et attendez que d'autres participants vous rejoignent.
  3. Dans le menu en bas, choisissez Participants.
  4. Trouvez le participant souhaité sur la liste qui apparaîtra sur votre écran. Appuyez sur leur nom.
  5. Choisir la Faire du co-hôte Option du menu contextuel.
  6. Sélectionner Oui confirmer.

Notez que ce sont également les étapes à prendre si vous souhaitez quitter la réunion et faire de l'hôte une autre personne. Choisissez juste Hôte dans le menu de l'étape cinq.

Comment faire un co-hôte zoom sur Windows

Un ordinateur Windows a besoin d'un 3.5.24604.0824 ou version ultérieure de ce système d'exploitation pour prendre en charge cette fonctionnalité. Si tel est le cas pour vous, voici comment activer l'option de co-organisation et donner à quelqu'un ce privilège lors d'une réunion.

  1. Depuis la page principale de Zoom, connectez-vous à votre compte en tant qu'administrateur.

  2. Après cela, vous pourrez ouvrir et modifier les paramètres du compte.

  3. Dans l'onglet de réunion, trouvez la section co-hôte. Si cette fonctionnalité n'est pas activée, cliquez sur la bascule pour l'activer. Si nécessaire, confirmez votre choix dans une fenêtre contextuelle.

Après avoir commencé une réunion, vous pouvez faire de quelqu'un un co-animateur de l'une de ces deux manières:

  1. Planer sur leur vidéo et cliquer sur les trois points Plus icône quand il apparaît.

  2. Sélectionner Faire du co-hôte à partir du menu.

Ou vous pouvez sélectionner le Gérer les participants Option en bas et survolez votre curseur sur le participant souhaité. Quand le Plus L'option apparaît, cliquez dessus et sélectionnez Faire du co-hôte.

En faisant cela, vous donnez à une autre personne tous les privilèges que vous avez. Soyez conscient avant de décider de faire de quelqu'un un co-animateur.

Comment rendre un co-host permanent sur Zoom

Vous ne pouvez pas faire de quelqu'un un co-animateur en permanence, mais vous pouvez lui donner un rôle plus puissant à la place. Et si votre connexion Internet vous laisse tomber ou quelque chose se passe, vous devez donc partir? La réunion n'a pas besoin de se terminer si vous affectez un hôte alternatif.

Voici les étapes à suivre si vous voulez vous assurer que la réunion est couverte même si vous n'êtes pas là.

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom et recherchez l'icône de planification.

  2. Cliquez dessus et attendez qu'une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  3. Sélectionner Options avancées.

  4. Tapez le nom de votre hôte alternatif dans le champ hôte alternatif. S'ils n'apparaissent pas dans le champ de recherche, saisissez plutôt leur adresse e-mail.
  5. Assurez-vous que la jointure Activer avant que l'option hôte ne soit cochée.
  6. Sélectionnez le calendrier, et vous avez terminé. La personne affectée en tant qu'hôte alternative sera informée par e-mail.

FAQ supplémentaires

Avez-vous plus de questions sur l'hébergement des réunions de zoom? Voici les plus courants.

Comment mettre en place une réunion de zoom?

Vous avez téléchargé Zoom et créé un compte, mais vous ne savez pas comment commencer. Pas de soucis. Nous sommes ici pour expliquer comment configurer votre première réunion de zoom.

• Démarrez votre application Zoom et connectez-vous à votre compte.

• Choisissez la nouvelle option de réunion sur l'écran d'accueil lorsque vous vous connectez.

• Une salle de conférence vidéo s'ouvrira. Accédez au bas de l'écran, où vous verrez différentes options disponibles.

• Sélectionnez l'icône Invite.

• Dans la fenêtre pop-up, décidez comment vous souhaitez inviter les gens à la réunion.

Ici, vous pouvez sélectionner l'option E-mail et ajouter les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion. Vous devrez choisir une application pour inviter les gens à travers (comme Gmail). Vous serez emmené dans un e-mail contenant les détails de la réunion, tels que l'ID de la réunion, que les gens doivent accéder à la vidéo une fois que vous aurez commencé.

Vous pouvez également choisir des contacts si vous avez déjà ajouté des personnes à votre liste de contacts. Sélectionnez les personnes souhaitées dans la liste, puis cliquez sur Inviter pour confirmer.

• Une fois que les participants ont reçu leur invitation, ils peuvent suivre les instructions à l'écran pour rejoindre la réunion.

Vous pouvez également inviter des gens via Slack, par exemple. Copiez simplement l'URL de l'invitation de la conférence vidéo ou l'e-mail et envoyez le lien aux personnes via les messages directs de Slack.

Que peut faire un co-animateur sur Zoom?

Bien que les co-animateurs reçoivent presque tous les privilèges lorsque vous leur donnez ce titre, vous restez l'hôte «ultime» de la réunion.

Voici ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire.

Peut faire:

• Gérer les participants à la réunion

• Démarrez un sondage ou en modifier un

• Démarrer ou arrêter un enregistrement

• Partagez leur écran

Ne peut pas faire:

• Démarrez ou terminez une réunion

• Donnez à quelqu'un d'autre des privilèges de co-organisation

• Démarrez une salle d'attente ou d'évasion

• Commencez en direct

• Commencer le sous-titrage fermé ou affecter quelqu'un pour le faire

Combien de co-animateurs pouvez-vous avoir dans Zoom?

Bien qu'une seule personne puisse être un hôte de réunion Zoom, vous pouvez affecter un nombre illimité de participants pour être co-animateurs de votre réunion.

Avant de faire trop de gens co-animateurs, pensez-y attentivement - cela peut transformer la réunion en gâchis, surtout si vous ne connaissez pas très bien les participants.

Cependant, cette fonctionnalité peut vous aider à inclure plusieurs conférenciers invités dans votre événement en ligne.

Je ne vois pas l'option pour activer le paramètre de co-hôtes. Ce qui se passe?

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus pour faire basculer le commutateur pour le co-animateur dans les paramètres du compte et que vous ne voyez pas l'option, c'est probablement parce que vous n'avez pas de compte Pro. Les utilisateurs qui n'ont que le service de zoom gratuit ne sont pas en mesure d'ajouter un co-hôte à leurs réunions.

Tirer le meilleur parti de la co-hébergement

Sont des spectacles en direct de la question en ce moment? Aucun problème. Le co-organisation sur Zoom peut résoudre ce problème et vous permettre de parler à votre conférencier invité devant un public. Tenez-vous une réunion pour tout le département, et vous avez besoin d'aide? Zoom est votre ami ici car la fonction de co-hébergement peut vous faciliter le travail.

Vous pouvez utiliser cette option sur n'importe quel appareil et système d'exploitation, partout où vous êtes, sans avoir à annuler vos plans. Il est configuré en quelques étapes faciles, et l'événement sera prêt à commencer!

Avez-vous déjà essayé les réunions de zoom? Que allez-vous utiliser la fonction de co-hébergement pour? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.