Comment sélectionner des lignes en alternance dans Google Sheets

Comment sélectionner des lignes en alternance dans Google Sheets

Que pensez-vous des zèbres? Je sais, ce n'est pas une question à qui vous attendez de vous poser en ce qui concerne le sujet de l'article. Mais restez avec moi pendant une seconde. Les rayures d'un zèbre sont très apparentes. Quand tu vois un zèbre, tu sais exactement ce que c'est. Les rayures sur le corps d'un zèbre le font ressortir et fournissent une distinction solide entre les marques noires et les marques blanches.

«Où allez-vous exactement avec ça?"

La façon dont les personnes digérer les informations visuelles peuvent être facilitées lorsque les lignes colorées sont alternées. Il fournit une distinction ligne par ligne, faisant des mots, des nombres et des symboles, beaucoup plus faciles à lire. Tout comme la façon dont il est facile de voir une bande noire suivie d'une bande blanche, suivie d'un noir. C'est tout ce que je dis.

Microsoft Excel et d'autres programmes de Microsoft Office offrent une fonctionnalité Nifty, un peu comme le rayures zèbres, qui vous permet d'alterner les couleurs de chaque ligne. C'est appelé Styles rapides Et cela peut vous aider à formater rapidement une gamme sélectionnée comme une table rayée.

«Donc alterner des rangées de blanc et de noir?"

Cependant, cependant, les couleurs choisies sont hors de propos. Ce choix est fondé sur ce qui semble plus facile pour vous et votre public prévu. Malheureusement, Google Sheets ne prend actuellement pas en charge Styles rapides, AKA BROUVES ZEBRA, encore.

Google Sheets est un excellent programme pour créer des feuilles de calcul en ligne et est généralement livré avec quelques fonctionnalités de qualité de vie. Styles rapides N'en fait pas l'un d'eux. Pour produire les mêmes résultats avec des lignes colorées alternées comme ces autres programmes, vous devrez travailler un peu de formatage conditionnel magique.

Couleurs de ligne alternatives dans les feuilles Google

Vous pouvez appliquer facilement des couleurs alternées aux lignes et aux colonnes dans Google Sheets grâce à l'utilisation de la mise en forme conditionnelle. Mise en forme conditionnelle vous permet de modifier les couleurs d'arrière-plan et les polices d'une cellule ou d'un groupe de cellules en utilisant des règles et des critères spécifiques.

Pour créer des lignes colorées alternées dans Google Sheets:

  1. Lancez un navigateur Web (Google Chrome a préféré pour des raisons évidentes).
  2. Rendez-vous sur le site Web de Google Sheets.
    • Vous pouvez également choisir de retirer Google Sheets via votre Google Drive.
  3. Connectez-vous à votre compte Google si vous n'êtes pas déjà connecté.
  4. Maintenant, selon que si vous avez atteint ce point via Google Sheets directement ou via Google Drive, vous devrez ouvrir ou créer une nouvelle feuille de calcul. Pour un déjà créé, double-cliquez simplement pour l'ouvrir.
    • Nouvelle feuille de calcul à l'aide du site Web Google Sheets:
      • Déplacez le curseur sur le '+'Icône dans le menu supérieur et cliquez dessus pour démarrer une nouvelle feuille de calcul vierge.
    • Nouvelle feuille de calcul à l'aide de Google Drive:
      • Clique sur le + NOUVEAU bouton dans le menu du côté gauche, puis sélectionnez Feuilles Google de la liste déroulante.
  5. Avec la feuille de calcul ouverte, nouvelle ou autre, cliquez sur l'onglet «Format» dans le menu en haut.
  6. Sélectionner Mise en forme conditionnelle à partir des options disponibles dans le menu déroulant.
    • Cela obligera un panneau latéral intitulé «Règles de format conditionnel» à sortir du côté droit de l'écran.
    • C'est ce que vous utiliserez pour spécifier les conditions de formatage qui seront appliquées à votre feuille de calcul actuellement ouverte.
  7. Entrez vos conditions dans les boîtes d'entrée en fonction de ce que vous essayez de retirer. Voici les détails de chaque boîte:
    • Appliquer à la gamme - Vous pouvez choisir les cellules qui recevront les couleurs alternées que vous prévoyez d'avoir appliquées. Cliquez simplement sur la case d'entrée et sélectionnez la gamme de cellules ou de cellules dans la feuille de calcul (mettez en surbrillance les cellules à votre objectif), ou vous pouvez saisir manuellement les valeurs (A1-E17, etc.).
    • Format des cellules si - L'application de votre gamme pour les lignes colorées était l'action, mais maintenant vous devez saisir la cause. Cette option vous permet de choisir quand les cellules spécifiées doivent être formatées avec les paramètres de formatage choisi. Cliquez sur la case et dans le menu déroulant Sélectionnez l'option «Formule personnalisée est».
    • Valeur ou formule - C'est là que va votre formule «si». Puisque vous avez choisi «Formule personnalisée» dans la dernière étape, vous devrez entrer vous-même dans la formule. Pour ajouter de la couleur à chaque ligne étrange, entrez = Iseven (row ()) dans ce champ. Pour les lignes étranges, changez même en étrange.
    • Style de mise en forme - C'est ici où vous pouvez choisir les couleurs et les polices des lignes en alternance. Faire des modifications là où vous vous sentez nécessaire. S'il est satisfait de la valeur par défaut, laissez-le tel quel. La couleur verte de la menthe est facile sur les yeux donc vous n'avez pas à devenir trop fou.
  8. Lorsque tous les champs ont été remplis, cliquez sur Fait en bas pour enregistrer les paramètres.

Le formatage spécifié doit désormais être visible dans les cellules de votre feuille de calcul. Vous pouvez maintenant faire la même chose pour les lignes étranges (ou celle que vous n'avez pas encore choisie) si vous préférez ne pas avoir une rangée blanche ordinaire.

Pour faire ça:

  1. Vous devrez cliquer sur «Ajouter une autre règle» dans le même panneau que vous avez sur le côté droit de votre écran.
  2. Répétez le même processus que vous avez fait la première fois que ce qui va changer le même en étrange (ou vice versa).
  3. De toute évidence, vous voudrez également changer la couleur en autre chose que ce que vous avez appliqué la première fois ou tout ce processus serait inutile.
  4. Juste pour clarifier, assurez-vous de taper = Isodd (row ()) cette fois lors du remplissage de la boîte d'entrée désignée comme Valeur ou formule.
  5. Suivez cela en cliquant sur Fait Tout comme tu as fait la première fois.

Les résultats seront instantanés et vous aurez maintenant des lignes colorées alternées qui courent dans votre table de calcul.